Privacybeleid

Privacybeleid RBM-Trading

1. Wie wij zijn

RBM-Trading is gevestigd in Almelo, Nederland (KvK 85930822, BTW NL004168068B77) en houdt zich bezig met de in- en verkoop van industriële onderdelen zoals elektromotoren, pompen, frequentieregelaars, lagers, hydrauliek en hijsmateriaal. Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze website bezoekt of ons een partij aanbiedt, en hoe wij daarmee omgaan.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt via het aanbiedformulier op onze website, via WhatsApp, telefonisch of per e-mail. Het gaat om:

  • Naam en (indien van toepassing) bedrijfsnaam
  • Contactgegevens: telefoonnummer en/of e-mailadres
  • Informatie over de aangeboden partij: foto's, packinglijsten, specificaties en de locatie waar de partij zich bevindt
  • Bij een transactie: gegevens die nodig zijn voor de administratieve en financiële afwikkeling, zoals factuur- en betaalgegevens

3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

  • Het beoordelen van uw aanbieding en het uitbrengen van een bod (uitvoering van een overeenkomst of precontractuele fase)
  • Het afwikkelen van de koop: transport, betaling en administratie (uitvoering van een overeenkomst)
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (wettelijke verplichting)
  • Contact over uw aanbieding of transactie

Wij gebruiken uw gegevens niet voor ongevraagde marketing en verkopen uw gegevens nooit aan derden.

4. Delen met derden

Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is:

  • Potentiële afnemers: om een aangeboden partij te kunnen plaatsen, kunnen wij foto's en specificaties van de partij delen met mogelijke afnemers. Uw naam en contactgegevens delen wij daarbij niet.
  • Transportpartners: voor het ophalen van een gekochte partij ontvangen zij de ophaallocatie en een contactpersoon.
  • Administratie en boekhouding: voor de financiële afwikkeling en het voldoen aan onze wettelijke administratieplicht.
  • Onze websiteprovider: de technische partij die onze website host, verwerkt als verwerker de gegevens die u via de website verstuurt.

5. Bewaartermijnen

Gegevens die onderdeel zijn van onze administratie (offertes, facturen, transactiegegevens) bewaren wij conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Gegevens van aanbiedingen die niet tot een transactie leiden, bewaren wij niet langer dan nodig voor de afhandeling van uw aanvraag.

6. Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Via de cookiemelding op de website kunt u uw voorkeuren beheren.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om overdracht van uw gegevens. Neem hiervoor contact met ons op via onderstaande gegevens. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over uw gegevens kunt u contact opnemen via:

  • E-mail: info@rbm-trading.com
  • Telefoon / WhatsApp: +31 6 38 58 05 58