Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung RBM-Trading

1. Wer wir sind

RBM-Trading mit Sitz in Almelo, Niederlande (Handelsregister KvK 85930822, USt-IdNr. NL004168068B77) ist tätig im An- und Verkauf von Industriekomponenten wie Elektromotoren, Pumpen, Frequenzumrichtern, Lagern, Hydraulik und Hebezeugen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder uns einen Posten anbieten, und wie wir damit umgehen.

2. Welche Daten wir erfassen

Wir erfassen ausschließlich Daten, die Sie uns selbst über das Angebotsformular auf unserer Website, per WhatsApp, telefonisch oder per E-Mail übermitteln. Dazu gehören:

  • Name und (falls zutreffend) Firmenname
  • Kontaktdaten: Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse
  • Informationen über den angebotenen Posten: Fotos, Packlisten, Spezifikationen und der Standort des Postens
  • Bei einer Transaktion: Daten, die für die administrative und finanzielle Abwicklung erforderlich sind, wie Rechnungs- und Zahlungsdaten

3. Wofür wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für:

  • Die Prüfung Ihres Angebots und die Abgabe eines Gebots (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Phase)
  • Die Abwicklung des Kaufs: Transport, Zahlung und Verwaltung (Vertragserfüllung)
  • Die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, wie der steuerlichen Aufbewahrungspflicht (rechtliche Verpflichtung)
  • Die Kommunikation über Ihr Angebot oder Ihre Transaktion

Wir verwenden Ihre Daten nicht für unaufgeforderte Werbung und verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.

4. Weitergabe an Dritte

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:

  • Potenzielle Abnehmer: Um einen angebotenen Posten platzieren zu können, können wir Fotos und Spezifikationen des Postens an mögliche Abnehmer weitergeben. Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten geben wir dabei nicht weiter.
  • Transportpartner: Für die Abholung eines gekauften Postens erhalten diese den Abholort und einen Ansprechpartner.
  • Verwaltung und Buchhaltung: Für die finanzielle Abwicklung und die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
  • Unser Website-Anbieter: Der technische Dienstleister, der unsere Website hostet, verarbeitet als Auftragsverarbeiter die Daten, die Sie über die Website übermitteln.

5. Aufbewahrungsfristen

Daten, die Teil unserer Verwaltung sind (Angebote, Rechnungen, Transaktionsdaten), bewahren wir gemäß der gesetzlichen steuerlichen Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren auf. Daten zu Angeboten, die nicht zu einer Transaktion führen, bewahren wir nicht länger auf, als für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

6. Cookies

Unsere Website verwendet funktionale Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Über den Cookie-Hinweis auf der Website können Sie Ihre Einstellungen verwalten.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, berichtigen oder löschen zu lassen. Sie können der Verarbeitung auch widersprechen oder die Übertragung Ihrer Daten verlangen. Kontaktieren Sie uns hierfür über die unten stehenden Kontaktdaten. Sind Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einreichen.

8. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren Daten erreichen Sie uns über:

  • E-Mail: info@rbm-trading.com
  • Telefon / WhatsApp: +31 6 38 58 05 58